Pro podpis notářského zápisu je nutné disponovat uznávaným elektronickým podpisem (zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis).

Pokud elektronický podpis dosud nemáte, notář vám jej může vystavit přímo během videokonference. Pak je potřeba notáři při online jednání na webkameru ukázat dva doklady totožnosti obsahující fotografii (ideálně občanský průkaz a cestovní pas, případně řidičský průkaz).

Pokud používáte internetové nebo mobilní bankovnictví u podporované banky, Bankovní identitu již zpravidla máte a není nutné ji samostatně zřizovat. Při online jednání se pouze přihlásíte prostřednictvím své banky stejně jako do internetového bankovnictví.

Pokud Bankovní identitu aktivní nemáte, obraťte se na svou banku, která vám sdělí postup jejího zřízení nebo aktivace.

Ano, jedná se o zcela bezpečné řešení, které bylo do českého právního řádu zavedeno novelou notářského řádu s účinností od 1. 9. 2021. Notář na úvod jednání ověří vaši totožnost a provede ztotožnění vůči základním registrům. Poté vám zpřístupní úložiště dokumentů v jednačce tak, abyste si mohli listiny přečíst a následně podepsat.

Technické řešení je zajištěno přes informační systém Notářské komory ČR. Notářský zápis online má zcela stejné právní účinky jako notářský zápis sepsaný při osobním jednání v kanceláři notáře.

Notářský zápis online lze zatím využít pouze v agendě obchodních korporací, typicky při založení společnosti nebo při změnách v již existujících společnostech.

Některá právní jednání je nutné stále činit osobně v kanceláři notáře. Jedná se například o pořízení pro případ smrti, darovací či kupní smlouvy, změny manželského majetkového režimu apod.

Pokud máme k dispozici kompletní podklady, založení může proběhnout během pár hodin. Nějakou dobu samozřejmě zabere příprava a kontrola dokumentů a notář musí mít na videokonferenci časový prostor. Obvykle celý proces trvá přibližně 2-3 dny.

Ve stručnosti je postup následující: klient doručí podklady, notář nebo pověřený zaměstnanec připraví potřebné listiny a zašle je klientovi k náhledu, následně proběhne online jednání a elektronický podpis listin a poté notář provede přímý zápis do obchodního rejstříku.

Jednáte přímo s notářem, takže nehradíte žádné provize prostředníků ani skryté poplatky. Při založení jednoduchého s.r.o. se celková cena pohybuje okolo 6 500 Kč včetně DPH.

K založení s.r.o. budete potřebovat především zvolit název společnosti, sídlo, společníky a jejich podíly, jednatele, předmět podnikání a výši základního kapitálu. Připravte si také základní identifikační údaje všech společníků a jednatelů, zejména jméno, příjmení, datum narození a adresu trvalého pobytu.

U sídla společnosti je potřeba zajistit souhlas s jeho umístěním od vlastníka nemovité věci. Dále je nutné určit způsob jednání jednatelů za společnost a zvolit předmět podnikání. Minimální vklad jednoho společníka může být již od 1 Kč, v praxi se však obvykle volí vyšší částka. Při peněžitém vkladu do 20 000 Kč postačí prohlášení správce vkladu; potvrzení banky o jeho splacení se nevyžaduje.

Ne. Každý účastník se připojuje samostatně ze svého počítače a účastníci nemusí být na stejném místě.

K online jednání se tak mohou připojit z různých míst v České republice i ze zahraničí.

Ano. Každý, kdo se online jednání účastní jako účastník notářského zápisu, musí mít uznávaný elektronický podpis. Při založení s.r.o. se zpravidla jedná o všechny společníky. Ti se však mohou nechat zastoupit jednou osobou na základě plných mocí, které vám můžeme předem připravit.

I u společnosti s více společníky tak může samotné online jednání absolvovat pouze jeden zástupce a k podpisu notářského zápisu postačí jeho elektronický podpis.

U běžných změn ve společnosti se celkové náklady zpravidla pohybují kolem 7 500 Kč včetně DPH. Konečná cena závisí na druhu a rozsahu prováděné změny. Celkové náklady vám vždy sdělíme předem.

Pokud máme k dispozici kompletní podklady, lze běžnou změnu ve společnosti vyřídit během několika hodin.

Čas je potřeba zejména na přípravu a kontrolu dokumentů a domluvení videokonference s notářem.

Ano. Při jednom online jednání lze provést několik změn ve společnosti současně.

Pokud tedy plánujete více změn, je zpravidla vhodné spojit je do jednoho jednání, protože celková cena bývá rámcově obdobná jako při provedení jediné změny.

Zejména potřebujeme znát údaje dosavadní společnosti. K tomu stačí vyplnit IČO společnosti do online formuláře. Poté si uděláme příslušné výpisy a zjistíme, jak máte nastavená dosavadní pravidla fungování společnosti. Podle toho připravíme potřebné dokumenty.

V případě změny názvu (obchodní firmy) prověříme, zda vámi sdělený návrh nového názvu odpovídá požadavkům na nezaměnitelnost. Poté připravíme všechny potřebné listiny a domluvíme se na termínu online jednání.

U změny sídla je nutné zajistit souhlas s umístěním sídla, na kterém se ověřuje podpis vlastníka nemovitosti. Podle sdělené adresy vám připravíme příslušný dokument, na kterém si vlastník ověří podpis (pošta, obecní úřad nebo notář). Tento dokument je potřeba převést pomocí tzv. konverze do elektronické podoby (na žádost provede stejný subjekt, který ověřoval podpis). Tento dokument pak emailem či datovou schránkou doručíte k nám do kanceláře. Pokud jste sami vlastníkem nemovitosti, pak je postup jednodušší a dokument podepíšete až při online jednání s notářem.

Ověření podpisu může proběhnout online i bez zřízeného elektronického podpisu - vlastník nemovitosti však musí disponovat Bank iD a zařízením, přes které se může videokonferencí spojit s notářem (v tomto případě postačí i mobilní telefon).

Zejména potřebujeme znát údaje dosavadní společnosti. K tomu stačí vyplnit IČO společnosti do našeho online formuláře. Poté si uděláme příslušné výpisy a zjistíme, jak máte nastavená dosavadní pravidla fungování společnosti. Podle toho připravíme potřebné dokumenty.

Pro změnu jednatele potřebujeme vědět, který jednatel má být odvolán a údaje nového jednatele (jméno, příjmení, datum narození, adresa pobytu). Podle toho připravíme listiny, které bude nový jednatel podepisovat online a také veškerou další dokumentaci.

Pokud se má měnit počet jednatelů či způsob jejich jednání, prosíme o sdělení počtu jednatelů, jejich identifikačních údajů a jakým způsobem budou jednat za společnost.

I tento úkon lze zpravidla vyřídit online. Pro přípravu smlouvy o převodu podílu potřebujeme znát údaje převodce a nabyvatele a zda bude převod úplatný či bezúplatný. Je také nezbytné zabývat se problematikou AML, a to zejména u úplatného převodu.

Podpisy na smlouvách lze ověřit online přes videokonferenci s notářem. Na to pak navazuje notářský zápis, ve kterém již nově pouze jediný společník rozhodne o změně původní společenské smlouvy.

Ano. Online jednání lze absolvovat také ze zahraničí, pokud splňujete požadavky pro elektronickou identifikaci a podpis. Není tedy nutná osobní návštěva notářské kanceláře v České republice.